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Jobangebot: Assistenz der Geschäftsführung

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Du liebst es, Sinn in der Arbeit zu finden? Du möchtest Dich gerne in einer gemeinnützigen Organisation für Gesundheit, Antidiskriminierung und soziale Belange einsetzen? Und das alles an einer herausfordernden, spannenden Position? Dann herzlich willkommen!
Die Münchner Aids-Hilfe e.V. sucht zum 01.05.2022 eine_n Assistent_in der Geschäftsführung (m/w/d/kein Geschlechtseintrag) in Teilzeit (25 Wochenstunden).

Dein Aufgabengebiet:
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen inkl. Protokollierung
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden etc.
• Überwachung von ToDo-Fristen
• Mitarbeit an institutionsweiten Projekten sowie der Öffentlichkeitsarbeit

Deine Fähigkeiten:
• idealerweise kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position
• hohe kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• strukturierte und selbstständige Denk- und Arbeitsweise
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Hands-on Mentalität
• sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung

Wir bieten:
• eine Tätigkeit mit Sinn
• eine spannende Schlüsselstelle in einer etablierten NGO
• flache Hierarchien in einem engagierten Team
• Bezahlung angelehnt an TVöD-VKA

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Münchner Aids-Hilfe e.V.
Dr. Tobias Oliveira Weismantel
Lindwurmstr. 71, 80337 München, Tel. 089/54 333 314
tobias.oliveira.weismantel@muenchner-aidshilfe.de