Aktuelle Themen
Stellenangebot: Sekretär_in (m/w/d)
Gepostet:
Sekretär_in der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Münchner Aids-Hilfe e.V. ist ein moderner Sozialbetrieb mit differenzierten Angeboten für Menschen mit und ohne HIV. Sie ist fester Bestandteil und verlässlicher Partner des sozialen Münchens. In unserem Aids-Hilfe-Haus in der Lindwurmstraße bieten heute fast 150 Ehrenamtliche und über 60 Hauptamtliche, unterstützt von über 450 Mitgliedern, bedürfnisgerechte Hilfsangebote, die von Information und Beratung über Betreuung und Pflege bis zu Wohnen und Beschäftigung reichen.
Zur Verstärkung suchen wir zum 01. Januar 2021 (oder später) eine_n Sekretär_in (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (25 Wochenstunden).
Ihr Aufgabengebiet
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen inkl. Protokollierung
• Abwicklung sämtlicher Ein- und Ausgangspost inkl. telefonischer Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden etc.
• Überwachung von ToDo-Fristen
Ihre Qualifikation und Fähigkeiten
• Idealerweise kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Hohe kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Denk- und Arbeitsweise
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Wir bieten Ihnen
• Eine interessante und verantwortungsvolle Arbeitsaufgabe
• Flache Hierarchien in einem engagierten Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung analog zum Tarif TVöD
• 30 Tage Urlaub im Jahr
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bis 06.12.2020 bevorzugt per Email an:
Margaret Schmitt-Bischof